안녕하십니까?
사무처장 박찬훈입니다.
바쁘신 의정활동에도 불구하고 항상 의회사무처에 많은 관심과 애정을 보내주시는 존경하는 임춘원 위원장님을 비롯한 운영위원회 위원님들께 깊은 감사를 드립니다.
업무보고에 앞서서 사무처 간부를 소개해 드리도록 하겠습니다.
먼저 박세환 의정정책관입니다.
임영태 소통홍보담당관입니다.
김성희 의사담당관입니다.
이상철 입법담당관입니다.
(간부 인사)
이상으로 간부소개를 마치고 의회사무처 소관 주요업무에 대해서 보고를 드리도록 하겠습니다.
먼저 보고서 1부터 7쪽까지는 의회사무처 일반현황으로 신속하고 내실 있는 보고를 위해서 미리 배부해 드린 유인물을 참고해 주시면 감사하겠습니다.
9쪽에 2024년도 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대해 보고를 드리겠습니다.
2024년도 행정사무감사 지적사항은 총 11건으로 모두 종결 처리를 하였습니다.
세부 처리결과에 대해서 말씀을 드리겠습니다.
13쪽에 상임위원회 인터넷 생방송 수어통역 지원 철저입니다.
상임위원회 회의 수어통역을 생방송으로 지원하기 위해서 올해 1월에 인천광역시 수어통역센터지역지원본부와 업무협약을 체결하고 2월 의회 본관 지하 1층에 수어통역 생방송 시설을 구축하여서 제300회 임시회부터 상임위원회 수어통역 서비스를 개시해서 제303회 임시회까지 본회의 17회, 상임위원회 20회 총 37회를 실시한 바 있습니다.
지속적인 운영을 통해서 청각 장애인의 접근성 강화와 알 권리 충족을 위해 노력을 하도록 하겠습니다.
14쪽에 유튜브 홍보 시 의정활동 관련 콘텐츠 제작 및 홍보효과 피드백 강화입니다.
의회의 역할과 의정활동 홍보 강화를 위해서 조례 및 정책 인터뷰 콘텐츠 40편 그리고 숏폼드라마 5편 등을 제작하고자 기획을 하였지만 사업자의 파산절차 진행과 계약 포기로 인해서 계약 해지에 이르게 되었습니다.
이에 선금급 지급 환수와 부정당업자 제재 등 행정처분을 취한 상태입니다.
계약 해지 후에 잔여 사업비 활용방안을 좀 심각하게 고민하였지만 연말 정례회 일정 등 과업 기간을 감안할 때 새로운 계약을 통해서 사업 추진하는 것은 다소 부적정하다고 판단해서 향후 정리추경에서 감액 처리할 계획으로 있습니다.
내년도 인천광역시의회가 제9대에서 10대로 넘어가는 시기로 내년에는 기존 영상 콘텐츠 제작 관행과는 좀 다르게 추진할 계획으로 제9대 의회 4년을 종합적으로 돌아보는 영상 1편과 10대 의회 개원에 따른 의장단 및 상임위원회 홍보 영상 7편, 개원 초기 현장활동에 대한 영상 10편을 제작해서 위원님들의 의정활동을 집중적으로 홍보하도록 하겠습니다.
15쪽에는 상임위원회 인터넷 방송 시 DVR 서비스 도입 건입니다.
유튜브 생방송 서비스 기능에 디지털 영상 녹화 서비스를 도입해서 상임위원회 인터넷 방송 시 실시간 다시보기가 가능하도록 시스템을 구축하였습니다.
지속적인 유지ㆍ관리를 통해서 안정적인 유튜브 생방송 서비스를 제공할 수 있도록 노력하겠습니다.
16쪽에 의원 입법 의뢰 시 적체해소 등 효율적인 지원방안 마련 사항입니다.
위원회별 의회법제관을 제가 지정해서 신속하고 정확한 입법 검토를 지원하고 또 검토 순번제를 병행 운영하여 특정 위원회와 해당 의회법제관에게 입법 검토가 집중돼서 지연되는 문제를 해소를 하였습니다.
앞으로도 전문성 있고 신속한 법제 검토를 통해서 효율성과 적시성을 제고할 수 있도록 자치법규 입안에 최선을 다하도록 하겠습니다.
17쪽에 5분 자유발언에 대한 조치계획 및 처리 등 사후관리 방안 강구 사항입니다.
올해 2월에 인천광역시의회 회의규칙을 개정해서 5분 자유발언에 대한 조치계획과 처리결과 보고 규정을 마련해서 위원님들의 5분 자유발언이 시 정책에 반영될 수 있도록 처리를 한 바 있습니다.
18쪽에 정책지원관 관련 평가 방식 개선 및 결원 시 신속 채용 추진 관련입니다.
정책지원관 평가에 있어서 정량적 평가 기준 부재로 평가의 객관성을 담보하기 어렵다는 위원님의 지적, 건의사항을 반영해서 올해 정기평가와 신규채용 그리고 임기연장 시 일부 정량적 평가 요소를 도입해서 객관적이고 공정한 평가를 실시한 바 있습니다.
현재 정책지원관 결원에 따른 신규채용도 신속하게 추진을 하고 있으며 11월 중으로 임용 예정에 있습니다.
19쪽 의회사무처 4급 승진후보자 역량평가 이수제로 변경 검토 건입니다.
시 집행부와 시의회 전문위원에게 요구되는 직무역량이 차이가 있어 4급 승진후보자 역량평가 방법 개선이 필요하다는 건의사항을 반영하여서 시의회는 4급 승진후보자 역량평가를 교육이수제로 변경하여 내년도 시의회 승진 심사부터 적용할 예정입니다.
20쪽에 의회 직원 육아휴직 지원 권장 관련 건입니다.
시의회 소속 직원들이 육아휴직 제도를 자유롭게 활용할 수 있도록 제도개선 사항을 적극 안내하고 또 업무대행자에 대한 수당 지급을 통해서 출산과 양육 친화적 근무여건을 조성하도록 노력을 하고 있습니다.
21쪽에 의정아카데미 운영 횟수 확대 관련 건입니다.
교육청 및 유관기관과의 협력 등을 통해서 의정아카데미를 적극 홍보하고 있으며 또 참가 접수 채널을 다양화하여 참여 기회를 확대한 바 있습니다.
또한 조별토론 및 도전 의회 골든벨을 신설하여 보다 내실 있는 교육과정을 운영하였습니다.
22쪽 의원 국외출장 지원 시 자부담 최소화 방안 마련 사항입니다.
의원님 공무국외출장 시 자부담의 주요 원인인 통역비와 차량임차비를 사무관리비로 별도 편성해서 총 4162만원을 추가 지원한 바 있습니다.
23쪽 의원 의정활동 지원 관련 분야별 리스트 제공 건입니다.
의원님 의정활동 지원사업에 대한 정보 제공이 필요하다는 건의사항을 반영해서 총 3개 분야 19개 사업으로 분야별로 의정활동 지원사업 정보를 정리하였습니다.
이를 2025년 2월에 상임위원회로 각 공문을 시행해서 의원님들께 신속하게 제공되도록 처리한 바 있습니다.
다음은 올해 주요업무 추진실적에 대해 보고를 드리도록 하겠습니다.
27쪽 의정역량 및 지원체계 강화를 통한 선진의회 구현 건으로 지방자치 발전과 지역현안 공동 대응체계 구축 그리고 체계적인 결의대회 활성화, 국제교류 추진 등 선진의회 구현을 위해 대내외 지원체계를 강화하고자 노력하였습니다.
향후에도 적극적인 의정활동 지원과 국내외 교류 협력 증진 등 운영 지원체계 내실화를 통해서 선진의회 의정 지원체계를 구축해 나가도록 하겠습니다.
30쪽 공정하고 균형 있는 인사를 통한 의정 지원체계 구축입니다.
지방의회 인사권의 안정적인 정착을 위해 인사ㆍ조직ㆍ교육ㆍ포상 등 독립적 제도 마련과 조직 개편, 전문인력의 직급 상향 등을 통해서 인사권 독립의 기반을 구축하고자 노력하고 있습니다.
32쪽 쾌적한 의회 환경 조성 및 의정활동 지원 건입니다.
청사 노후시설 환경개선을 위해서 체력단련실과 의정정책관실 환경개선 등을 추진한 바 있습니다.
향후에도 지속적인 시설물 유지 관리와 노후시설 정비를 통해서 쾌적하고 안전한 청사환경 조성에 만전을 기하도록 하겠습니다.
34쪽 시민과 함께 소통하는 맞춤형 의정 홍보 사항입니다.
시의회 누리집, 유튜브, SNS, 의회 소식지 그리고 시민기자단 등 온ㆍ오프라인 홍보 매체를 통해서 소통 플랫폼을 다각화하고 또 다양한 계층의 시민들과 소통을 하고자 하였습니다.
37쪽 다양한 언론매체를 통한 의정 홍보 강화 사항입니다.
TV, 라디오, 신문, 인터넷 그리고 사진 촬영 등 다양한 언론매체를 통해서 선제적인 의정 보도로 시민의 알 권리를 충족하고 또 의회에 대한 신뢰도를 제고하는 등 의정활동 홍보에 만전을 기하고 있습니다.
39쪽 의정활동 영상매체 홍보 역량 강화입니다.
행정사무감사 지적사항 처리결과에 보고한 바와 같이 유튜브 생방송과 수어통역 서비스를 본회의뿐만 아니라 상임위원회 전체로 확대 실시하고 있습니다.
의정활동 영상매체 홍보를 적극 추진해서 다양한 계층의 정보 접근성을 확대하고 또 시민과 적극 소통하는 의회 이미지 구현에 만전을 기하도록 하겠습니다.
43쪽 안정적이고 효율적인 회기 운영 지원입니다.
2025년 회기 운영 실적은 정례회 2회, 임시회 4회로 총 6회 126일입니다. 제21대 대통령 선거로 인해서 제302회 제1차 정례회 회의 일수 변경과 시정질문 기간 변경 등 일부 변동사항이 있었습니다.
앞으로도 안정적이고 또 효율적인 회기 운영을 위해 최선을 기하도록 하겠습니다.
45쪽 신속한 의안 처리 및 시민고충 해소 지원사항입니다.
제9대 의회 9월 말 기준으로 조례안 785건 등 총 1306건의 의안과 또 의원 요구자료 2269건, 진정 884건, 청원 8건에 대한 의정활동을 지원하였습니다.
47쪽 청소년과 소통하는 의정아카데미 운영입니다.
청소년과 대학생을 대상으로 운영하는 의정아카데미 프로그램은 스피치 특강, 모의의회 등을 진행하는 청소년ㆍ대학생 의정교실과 또 본회의 진행과정 방청 등이 이루어지는 본회의 체험교실로 구성되어 있고 10월 20일 현재 기준 총 37개교 959명의 학생들이 프로그램에 참여를 한 바 있습니다.
12월에는 프로그램 체험 소감문 공모를 통해서 의정아카데미 우수 소감문 시상식을 개최해서 지역학생들에게 지방의회에 대한 이해와 관심을 제고할 수 있도록 적극 추진해 나가도록 하겠습니다.
49쪽 의정정보화시스템의 안정적인 운영ㆍ관리입니다.
의원 요구자료 및 의정활동을 체계적으로 지원하기 위해 운영하고 있는 의정자료유통 시스템과 의정포털시스템의 운영 유지관리 사업으로 사용자의 불편사항 해소를 위한 기능 개선과 또 시스템 오류ㆍ장애 시 신속한 처리, 웹ㆍ서버 보안 취약점 점검 조치 등을 통해서 안정적으로 의정자료 서비스 제공과 함께 시스템을 관리하고 있습니다.
51쪽 신속ㆍ정확한 기록업무 추진사항입니다.
올해 9월 말 기준 제300회부터 제302회 임시회까지 35권의 영구보존회의록을 제작하였고 본회의 및 상임위원회, 특별위원회 등 124건의 전자회의록 및 영상회의록을 게재하였습니다.
54쪽 인터넷방송 다시보기 영상자막 및 전자회의록시스템 관리ㆍ운영입니다.
올해 9월 말 기준 제303회 임시회까지 총 413건의 영상자막 게재를 완료하였습니다.
인터넷방송 다시보기 영상에 안정적으로 자막 서비스를 제공하고 또 전자회의록시스템을 체계적으로 관리하여 의정활동 기록 보존에 차질이 없도록 운영하도록 하겠습니다.
58쪽에 공감과 소통으로 함께하는 의정 실현입니다.
올해 8월 25일부터 26일까지 정책토론 한마당을 개최해서 의정발전자문위원회와 상임위원회 간 분과별 토론회를 추진한 바 있습니다.
또한 시민여론 수렴을 통한 지역현안 문제 해결을 위해 토론회, 간담회, 현장 방문 등 총 80회의 의원님들의 의정활동을 지원한 바 있습니다.
60쪽에 의원 연구활동 및 역량개발 교육 운영입니다.
2025년에는 인천형 시민정책연구회 등 총 15개의 의원연구단체를 구성하고 10건의 정책연구용역을 추진해서 위원님들의 정책연구 개발이 원활히 추진될 수 있도록 지원하였습니다.
또한 의원님들의 전문성과 역량 강화를 위해 맞춤형 자체교육, 공공위탁 및 민간위탁 교육을 적극 지원을 하고 있습니다.
62쪽에 주민조례발안제도 활성화 사업 및 대학생 인턴십 프로그램 운영 사항입니다.
지방자치법 개정에 따라 주민조례청구제도가 확대 시행됨에 따라서 우리 시의회와 경인교대, 인천평생교육진흥원이 3자 협약을 맺고 주민조례발안제도에 대한 시민입법교육과정을 운영하고 있습니다.
특히 올해는 시민뿐만 아니라 군ㆍ구의회 담당자 연찬회도 개최해서 주민조례발안제도 인식 제고와 확산을 위해 만전을 기하고 있습니다.
이어 다양한 의정활동 지원과 실습 과제를 통해서 제4기와 제5기 대학생 인턴십 프로그램 운영을 마무리했습니다.
다음은 내년도 주요업무 추진계획을 보고드리도록 하겠습니다.
67쪽에 의정활동 지원체계 확립을 통한 신뢰받는 의회 구현 건입니다.
지방분권 실현을 위한 공동대응체계 구축, 국제교류 활성화를 통해 시민 수요에 부응하는 선진 의정활동을 구현할 수 있도록 대내외 운영 지원체계를 강화해 나가도록 하겠습니다.
또한 제10대 의회 개원을 위한 체계적인 지원체계를 마련해서 차질 없이 준비하도록 노력하겠습니다.
69쪽에 균형 있는 인사와 조직 운영으로 효율적인 의회 운영 추진입니다.
시의회 인사권 독립에 따른 제도 정착을 통해서 사무처 조직의 안정화를 도모하고 업무 향상을 위해 다양한 교육 과정을 마련해서 의정지원 기능을 전문화ㆍ고도화하도록 노력하겠습니다.
70쪽에 쾌적한 의회환경 조성 및 의정활동 지원 사항입니다.
노후화된 시설환경 개선과 또 체계적이고 정기적인 시설 점검으로 쾌적하고 안전한 의회환경을 조성하도록 최선을 다하겠습니다.
그리고 제10대 의회 개원을 대비해서 의원실 및 사무실 재배치, 노후물품 교체 등 개원 준비에 만전을 기하도록 하겠습니다.
71쪽에 시민공감 강화를 위한 의정홍보 지원 사항입니다.
시의회 누리집 및 인터넷 방송 등 다양한 매체를 통해서 시민 접근성을 강화할 계획이며 시민기자단 취재 활동을 연계한 콘텐츠를 제작해서 시민과 좀 더 공감ㆍ소통할 수 있는 의정 홍보사업을 추진하도록 하겠습니다.
73쪽에 언론매체 소통 강화로 의정활동 신뢰 제고입니다.
2026년에는 의정사진자료관 AI기능 고도화 홈페이지 개편을 통해서 제9대 의원님들 의정활동 성과가 많은 시민들에게 전달이 될 수 있도록 하고 또 10대 의회 개원을 준비할 수 있도록 사업 추진에 만전을 기하도록 하겠습니다.
75쪽에 다채널 홍보매체를 활용한 의정 홍보 강화 건입니다.
생동감 있는 영상콘텐츠 제작과 대중교통 홍보매체 등을 통해서 의회의 역할과 성과를 시민들에게 널리 알리며 시민과 적극적으로 소통할 수 있도록 노력을 해 나가도록 하겠습니다.
특히 대중교통 홍보매체뿐만 아니라 관내 공공기관 보유 홍보 전광판 등을 확대 이용해서 의정활동 홍보 강화를 위해 노력하겠습니다.
77쪽에 안정적이고 효율적인 회기 운영 지원입니다.
우리 시의회 회기는 의회 운영에 관한 조례에 따라 정례회의 회기는 연 2회를 합해서 70일 이내로 하고 임시회의 회기는 매 회기별로 20일 이내로 하고 있습니다.
철저한 사전 준비와 협의를 통해서 내년도에도 안정적이고 효율적인 회기 운영이 이루어질 수 있도록 만전을 기하도록 하겠습니다.
78쪽에 신속한 의안 처리 및 시민고충 해소 지원 사항입니다.
접수 의안에 대한 신속한 상임위 회부로 심도 있는 안건 심사를 지원하고 또 의결 안건의 법정 기한 내의 이송과 체계적인 관리로 의원님들의 의정활동을 효율적으로 지원하도록 하겠습니다.
80쪽에 청소년과 소통하는 의정아카데미 운영 사항입니다.
올해 처음 도입했던 퍼실리테이터와 함께하는 조별토론을 정식 프로그램으로 운영해서 지역 청소년들에게 민주적인 의사결정 과정을 체험할 수 있는 기회를 제공함으로써 지방의회에 대한 이해를 높이고 또 의회 민주주의 참여의식을 함양할 수 있도록 적극 추진해 나가도록 하겠습니다.
82쪽에 의정정보화시스템의 안정적인 운영ㆍ관리입니다.
제10대 의회 개원에 따라 의정정보화시스템에 신규 의원 계정 등록 조치 등 필요한 기능 정비를 통해 신규 이용에도 불편함이 없도록 신속하고 또 안정적인 의정자료 서비스를 제공받을 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
83쪽에 신속ㆍ정확한 기록업무 추진 및 영상회의록 자막서비스 관리ㆍ운영입니다.
신속ㆍ정확한 회의록 작성은 물론 매 회기별 연구보존회의록 제작 및 보존ㆍ관리와 전자 및 영상회의록 공개 그리고 영상회의록 자막서비스 제공 등을 통해서 의원님들의 의정활동 지원과 또 시의회 역사의 가치 제고에 최선을 다하도록 하겠습니다.
86쪽에 시민여론 수렴 및 소통 확대를 위한 제도 운영입니다.
새롭게 구성될 제8기 의정발전자문위원회가 활성화되고 또 체계적으로 운영될 수 있도록 노력하겠습니다.
아울러 의원님들의 지역현안 문제 해결과 또 발전방안 모색에 필요한 자문 역할을 할 수 있도록 내실 있게 운영이 될 수 있도록 노력하겠습니다.
87쪽 의원 연구활동 및 역량강화 프로그램 운영입니다.
2026년도 의원연구단체는 올해 12월 중 구성 예정이며 의원님들의 입법활동 및 정책개발을 위한 연구활동에 차질이 없도록 지원을 하도록 하겠습니다.
아울러 내년도 역량개발 교육프로그램 다각화를 통해서 의원님들의 전문지식 습득과 역량강화를 위해 적극 추진하도록 하겠습니다.
88쪽 시민 입법 참여 활성화 추진사항입니다.
내년도부터는 주민조례 발안제도 활성화 사업 그리고 대학생 인턴십, 의정모니터 사업 등을 통합해서 시민 입법 참여 활성화 사업으로 확대 개편하고자 합니다.
시의원에 대한 대의민주주의와 시민의 입법 참여를 통한 직접민주주의의 소통창구를 마련하도록 하겠습니다.
마지막으로 90쪽에 조례입법영향분석제도 운영사항입니다.
조례의 양적 증가로 조례에 대한 적합성 및 적정성 등 자치입법의 질적 개선이 필요해짐에 따라 조례입법평가를 통해서 조례의 실효성과 또 이행 가능성 등을 분석ㆍ관리해서 의원님들의 입법활동에 생산성 향상과 시민복리 증진에 기여를 하도록 하겠습니다.
앞으로 300만 인천시민을 대표하는 여러 의원님들의 의정활동 지원에 한 치의 소홀함이 없도록 최선을 다하겠다는 말씀을 드리면서 이상 보고를 마치도록 하겠습니다.
감사합니다.
(보 고)
ㆍ의회사무처 주요업무보고서
(부록으로 보존)