사무처장 최종윤입니다.
먼저 존경하는 노태손 위원장님과 의회운영위원회 위원님 경자년 새해에도 더욱 건강하시고 소망하시는 일 꼭 이루시기를 기원드리면서 배부해 드린 유인물에 의해서 보고드리도록 하겠습니다.
먼저 보고드릴 순서는 일반현황, 2019년도 행정사무감사 지적사항 처리계획, 금년도 주요업무 추진계획순으로 보고드리겠습니다.
먼저 3페이지 의회현황, 4페이지 기구와 정ㆍ현원 현황은 유인물로 갈음하도록 하겠습니다.
5페이지 예산규모입니다.
2020년도 의회사무처 예산액은 163억 4789만 8000원으로 전년 대비 11%가 증가하였습니다.
6페이지부터 12페이지는 유인물을 참고해 주시기 바랍니다.
다음은 15페이지 2019년도 행정사무감사 지적사항 처리계획에 대해 보고드리겠습니다.
지적사항은 총 14건으로 3건이 종결되었고 11건이 진행 중에 있습니다.
먼저 17페이지 실질적인 의정발전자문위원회 운영입니다.
의정발전자문위원회를 활성화하기 위해서 전체 회의와 분과 회의를 정례화하고 위원회 개최 전 자문위원을 대상으로 설문을 실시하여 회의 시 심도 있는 토론이 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
18페이지 의원발의 제정조례에 대한 이행률 파악입니다.
제8대 의회에 들어서 의원발의 조례가 247건으로 향후에도 계속 증가가 예상되고 있습니다.
현재 조례가 제정되었거나 개정된 조례의 이행 여부를 파악 중에 있으며 조례 개정사항에 대한 이행 여부와 예산반영 현황 등을 파악해서 정기적으로 보고드리도록 하겠습니다.
19페이지 의정아카데미 운영방법 개선입니다.
의정아카데미 운영에 있어 학교 밖 청소년과 지역적 불균형 등을 해소하기 위해서 올해에는 100여 명 내외의 학교 밖 청소년이 참여할 수 있도록 추진하겠으며 의정아카데미 참여학교 선정 시에도 군ㆍ구별 형평성을 맞추기 위하여 교육청과 긴밀하게 협의하고 군ㆍ구가 균형 있게 추진되도록 하겠습니다.
20페이지 정책지원전문인력 호칭 및 역할 정립입니다.
현재 정책지원전문인력 15명을 채용하여 배치하였습니다.
호칭과 관련해서 타시ㆍ도 의회의 운영사례, 위원님들과 직원들의 의견수렴 등을 거쳐 호칭을 주무관으로 일원화할까 계획 중에 있습니다.
또한 정책지원전문인력의 역할 정립을 위해서 기존 인력과 신규 인력 간의 업무분장 가이드라인을 마련하였으며 상임위원회에는 별도의 가이드라인을 참고해서 위원회별 특성에 맞게 업무분장을 할 수 있도록 자율성을 부여하였습니다.
21페이지 국제교류 시 상호 간 의회연설 등 추진입니다.
국제교류가 상호 방문에 그쳐 의회 차원의 성과가 다소 아쉬움이 있었다는 지적이 있었습니다.
이에 실질적인 교류가 될 수 있도록 교류 예정인 의회에 의회연설 가능 여부를 확인 중에 있으며 상대 도시 의회의 의견, 비회기 중 의회 방문 시 의회연설 추진의 어려움 등을 고려해서 의미 있는 국제교류가 될 수 있도록 상대 도시 의회와 협의해 나가도록 하겠습니다.
22페이지 다자간 의원외교 추진입니다.
기존에 국제교류가 호혜주의를 기초로 1대1 상호 방문으로 진행되고 있어 다자간 의원외교를 추진하기에는 한계가 있었습니다.
다자간 의원외교를 추진하기 위해서는 상대 도시의 각종 여건이나 의견 등이 중요하여 상대 도시의 의견수렴 절차 등을 거쳐 2021년도 국제교류계획 수립 시 상호 협력을 바탕으로 좀 더 발전된 국제교류 방안을 찾도록 노력하겠습니다.
23페이지 다양한 정책 페스티벌 행사 상설화입니다.
시민과의 소통, 의원님의 정책활동을 알리기 위해서 지난해 10월 페스티벌을 개최하여 성황리에 마쳤습니다.
올해에는 상반기 중에 시 집행부, 인천연구원과 협의해서 정책 페스티벌 계획을 수립하고 10월에 페스티벌을 개최해서 의원님들의 연구활동 성과를 대외적으로 홍보하고 시민과 공유하는 데 차질이 없도록 준비하겠습니다.
24페이지 시ㆍ도의회 홍보조직 운영사항 파악입니다.
우리 의회를 제외한 16개 시ㆍ도의회 중 6개 시ㆍ도의회가 과 단위로 홍보업무를 운영 중에 있습니다.
우리 의회도 뉴미디어 시대에 맞게 홍보 분야의 역할이 지속적으로 증가하고 있어 인력증원을 통해서 우선 1개 팀을 신설하고 향후에는 전담 과 단위 설치 여부를 검토할 계획입니다.
25페이지 의정활동 사항에 대한 홍보 강화입니다.
지난해부터 새롭게 운영 중인 소소뷰 조회 수 확대를 위해서 의회 홈페이지 개편에 맞추고 관련 콘텐츠를 메인 화면에 배치하였으며 전 직원이 볼 수 있도록 업무정책포털 공지, 사무처 내 전 직원 메일 발송 등의 조치를 완료하였습니다.
향후에도 조회 수 확대를 위한 이벤트를 추진하고 의정활동 홍보를 강화해 나가도록 하겠습니다.
26페이지 의원정책개발비, 연구용역비 외에 사용 가능토록 지속 건의 건입니다.
올해부터 새롭게 신설된 정책개발비가 의원연구단체에서 발주하는 연구용역비로만 지원이 가능하고 의원님 개인에게 지원이 불가하여 획일적인 예산집행으로 의원 정책개발의 한계가 있었습니다.
전국 시ㆍ도의회 운영위원장협의회, 전국 시ㆍ도의회 의장협의회, 행정안전부 등에 개정 건의를 통해서 사용범위를 확대하여 자유로운 정책개발 활동을 보장할 수 있도록 의원님들과 같이 노력하겠습니다.
27페이지 의회 내에 부서 신설 검토 관련입니다.
자치분권, 홍보 전담인력 그 다음에 의회기획 기능을 포함한 부서 신설 검토와 관련해서 의회조직을 늘리기 위한 2020년도 조직진단 실시계획에 따라 의회정원 증원을 요청한 상태이며 증원 요구사항을 반영하기 위하여 집행부와 지속적으로 협의 중에 있습니다.
자체 조직진단 등을 통해서 인력 재배치 방안을 강구해 나가도록 하겠습니다.
28페이지 본회의장 수석전문위원 좌석 마련 관련입니다.
본회의 시 수석전문위원 참석과 관련해서 본회의장 리모델링 후에 하반기부터 출자ㆍ출연기관장의 본회의장 좌석 배치와 함께 본회의장 제반사항을 종합적으로 검토해서 상반기 중으로 수석전문위원들의 본회의 출석 여부를 결정하도록 하겠습니다.
29페이지 직장 민주주의 실현 캠페인 및 의원 교육 시 소통방식으로의 추진입니다.
지난 한 해 의원님들의 역량강화를 위해서 열 차례 교육을 실시하였습니다.
올해에는 2월 중으로 의원 역량강화 교육계획을 수립할 계획이며 하반기에 직장 민주주의 실현을 위한 갑질 근절 및 직장 내 괴롭힘 예방교육, 4대 폭력 예방교육 등을 참여형으로 개선하여 추진토록 하겠습니다.
30페이지 입법ㆍ법률고문 확대 운영입니다.
자치법규의 제ㆍ개정 사항 등의 자문을 받기 위해서 7명으로 운영 중인 입법ㆍ법률고문을 올해에는 8명으로 확대할 계획입니다.
또한 7월에 입법ㆍ법률고문의 임기가 만료됨에 따라 위촉계획 수립 시에 다양한 분야의 전문가를 확보하여 의원 입법지원에 차질이 없도록 추진하겠습니다.
다음은 주요업무 추진계획을 보고드리겠습니다.
먼저 34페이지 소통하고 신뢰받는 열린 의정 구현에 대해서 보고드리면 어려운 이웃 사랑을 통해서 위민의정 구현을 위해서 사회복지시설 위문과 자원봉사활동 참여, 사랑나눔장학금 적립을 지속적으로 추진하도록 하겠습니다.
또한 올해 7월에 제8대 후반기 의회가 출범함에 따라 개원행사와 의원연찬회 등을 준비하고 있습니다.
35페이지 우호교류 협력을 통한 국제경쟁력 강화입니다.
제8대 의회 개원 후 5개 상임위원회가 해외 선진도시 시찰을 마무리함에 따라 후반기 원 구성 이후 2개 상임위원회가 시찰할 계획으로 있으며 우호교류는 미국 호놀룰루시와 몽골 울란바토루시의회를 방문할 계획이며 태국 방콕시의회가 우리 의회를 방문할 계획으로 있습니다.
37페이지 쾌적하고 안전한 청사관리는 노후시설 환경개선을 통한 의회이미지 제고를 위해서 본회의장 리모델링, 본관동 창호교체, 본관동과 별관동의 외부간판 설치, 친환경 LED등 기구를 교체할 계획입니다.
또한 원활환 의정활동 지원을 위해서 위원실 테이블과 업무용 컴퓨터 교체 시 의원님들의 의견이 최대한 반영될 수 있도록 사전에 협의절차를 통해서 업무 추진에 만전을 기하도록 하겠습니다.
39페이지 대시민 의정홍보활동 강화를 보고드리겠습니다.
다양한 매체를 통해서 의원님의 의정활동 홍보를 위해 노력하고 있습니다.
앞으로도 OBS 경인TV나 지역 케이블방송, 라디오방송 등을 통해서 의정캠페인 광고와 의원님들께서 출연하는 현안에 대한 여러 가지 인터뷰를 실시하고 의회저널이나 의회 홍보물을 적기에 제작해서 의회 홍보에 활용하겠습니다.
41페이지 온라인 매체를 통한 의정활동 홍보는 새롭게 개편된 홈페이지에 소셜미디어를 연계하여 의정홍보와 소통기능을 강화토록 하겠습니다.
또한 의정활동을 유튜브, 페이스북 등 특성에 맞게 표출하여 의정활동을 홍보하고 지난해 구축한 사진자료 전산화 시스템을 통해서 의정활동 사진을 시민에게 제공하여 홍보기능을 강화하도록 하겠습니다.
43페이지 2020년 회기운영의 차질 없는 지원입니다.
금년도 회기운영계획에 따라서 정례회 2회, 임시회 6회 등 총 8회 131일의 의사일정이 차질 없이 진행될 수 있도록 노력하겠습니다.
44페이지 신속하고 효율적인 의정활동 지원은 의회 회기 중 처리되는 모든 조례안이나 결의안, 건의안 등의 모든 안건심사가 원활히 이루어질 수 있도록 신속히 접수하고 적합한 위원회에 배부하고 이송처리토록 하겠습니다.
그리고 의회를 통해서 신청된 청원이나 진정사항도 민원접수 즉시 해당 위원회와 지역구 의원님들께 알려서 민원사항이 신속히 처리될 수 있도록 하고 청원 처리결과는 의회 홈페이지에 바로바로 개시토록 하겠습니다.
45페이지 참여하고 소통하는 의정아카데미 운영입니다.
의회민주주의 의사결정 과정과 토론문화 체험을 위해서 60개 학교 2000여 명, 학교 밖 청소년 100여 명 등을 대상으로 청소년 의정교실과 본회의 체험교실 등을 운영하겠습니다.
그리고 연말에는 의정아카데미에 참가한 학생들이 작성한 소감문 중에서 우수작을 시상하고 청소년들이 의회에 대한 관심도와 민주주의에 대한 학습이 될 수 있도록 노력하겠습니다.
47페이지 시민과 소통하는 열린 의회 구현입니다.
그동안 의정발전자문위원회와 의정모니터 운영을 통해서 시민생활 중심의 현장의정을 강화해 왔습니다.
앞으로도 토론회, 간담회 현장방문 등을 통해서 다양한 시민의견을 수렴하고 시민의 삶의 질이 향상되기 위해서 더욱 노력하는 의회가 될 수 있도록 최선을 다해 지원토록 하겠습니다.
49페이지 의원 연구활동 및 역량강화 프로그램 운영입니다.
의정 주요정책에 대해서 연구할 수 있는 시스템을 구축하기 위해 14개 의원연구단체에 활동비와 정책개발비 지원을 통해서 의원 연구활동에 차질이 없도록 지원하겠습니다.
의정활동의 전문성 향상을 위한 교육프로그램도 발굴ㆍ추진토록 하겠습니다.
51페이지 예산의 심층분석으로 의회의 재정감시 강화입니다.
예산편성에 대한 적절성과 집행 효율성이 확보되었는지를 예산심사에 반영하고 의회가 집행부에 대한 감시와 견제기능을 더욱 강화할 수 있도록 지원하겠습니다.
이를 위해 주요예산 증감사업과 신규사업, 의원님 공약사항과 관심사업 등에 대한 분석자료를 제공하고 의원 의정활동에 활용될 수 있도록 지원토록 하겠습니다.
56페이지 각 위원회 소관 입법활동 지원 강화입니다.
의원님들이 발의하신 조례 건수가 상당히 증가되고 있습니다.
조례안에 대한 심도 있는 검토와 분석을 통해서 의원님들이 효율적이고 적극적인 입법활동이 되도록 적극 지원토록 하겠습니다.
또한 법률고문을 확대하여 다양한 분야의 전문가를 활용, 의원 발의 조례안에 대한 적법성과 타당성을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 법제처 등에서 실시하는 전문교육과 자체 연찬회 등을 통해서 입법지원 업무능력이 더욱 향상될 수 있도록 노력하겠습니다.
이상으로 금년도 의회사무처 업무계획 보고를 드렸습니다.
앞으로도 300만 인천시민을 대표하는 여러 의원님들의 의정활동 지원에 소홀함이 없도록 최선을 다하겠다는 말씀을 드리면서 보고를 마치도록 하겠습니다.
감사합니다.
ㆍ2020년도 의회사무처 주요업무보고서